OPEN OFFICE
Pengertian OpenOffice
OpenOffice adalah seperangkat lunak perkantoran yang di dalamnya terdapat fungsi pengolah kata
(word processing), pengolah lembar (spreadsheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan
presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, database, dan formula editing. Selain itu Open
Office.org bisa dikatakan salah satu software OfficeSuite (wordprocessor, spreadsheet dan presentation)
yang bersifat OpenSource sehingga bisa di download, diinstal, didistribusikan secara bebas tanpa harus
membeli lisensi ratusan dolar.
Sebagai salah satu alternatif pengganti Microsoft Office yang mungkin terlanjur mengakar pada
kebanyakan pengguna komputer, OpenOffice secara kualitas setingkat dengan Ms Office. Jadi bagi kita
yang sudah terbiasa menggunakan Ms Office akan cepat familiar dengan OpenOffice sebab menu dan
fiturnya sangat mirip walaupun tidak 100% sama. Tidak hanya untuk para pengguna Linux saja,
OpenOffice ini juga bisa diinstal di lingkungan Ms Windows.
Ada beberapa komponen dalam OpenOffice.org, yaitu :
1. OpenOffice.org Writer
2. OpenOffice.org Calc
3. OpenOffice.org Impress
4. OpenOffice.org Draw
5. OpenOffice.org Math
6. OpenOffice.org Base
Dalam makalah ini kami akan menguak tentang perbedaan antara OpenOffice writer dengan Ms Office Word. OpenOffice.org Writer adalah pengolah kata yang mirip dengan Ms Word, dengan fitur yang hampir sama. Beberapa fitur yang tersedia di OpenOffice.org Writer antara lain: • Wizard yang mempermudah pembuatan dokumen-dokumen standar seperti surat, fax, agenda, atau mail merge. Kita juga bisa dapat membuat template sendiri sesuai kebutuhan kita.
Dalam makalah ini kami akan menguak tentang perbedaan antara OpenOffice writer dengan Ms Office Word. OpenOffice.org Writer adalah pengolah kata yang mirip dengan Ms Word, dengan fitur yang hampir sama. Beberapa fitur yang tersedia di OpenOffice.org Writer antara lain: • Wizard yang mempermudah pembuatan dokumen-dokumen standar seperti surat, fax, agenda, atau mail merge. Kita juga bisa dapat membuat template sendiri sesuai kebutuhan kita.
• Styles and Formatting.
• AutoCorrect Dictionary yang dapat mengecek ejaan selama kita mengetik.
• AutoComplete dapat menyarankan kata-kata atau frase umum untuk melengkapi apa yang sedang kita
ketik.
• AutoFormat menangani format tulisan selama kita mengetik, membebaskan kita untuk berkonsentrasi
lebih pada pesan yang ingin kita sampaikan.
• Bingkai teks dan linking untuk menangani urusan desktop publishing seperti membuat buletin, flyer,
dan lain-lain.
8
• Pembuatan daftar isi, indeks, referensi bibliografis, ilustrasi, tabel, dan daftar lainnya secara otomatis.
• Writer dapat berhubungan langsung dengan perangkat lunak email sehingga kita bisa langsung
mengirim dokumen kita melalui email.
• Fasilitas ekspor HTML ke web atau mencetaknya dalam bentuk Portable Document Format (PDF).
• Penyimpanan dokumen dalam format OpenDocument, standar internasional baru untuk dokumen
office. Format baru berbasis XML ini dapat diakses oleh perangkat lunak lain yang kompatibel terhadap
format OpenDocument.
• Writer dapat membaca format dokumen Microsoft Office, dan menyimpan hasil kerja ke dalam format
Microsoft Word.
Perbedaan Open Office Writer dengan Ms Office Word Beberapa perbedaan tipis antara Microsoft Office Word dan OpenOffice Writer antara lain :
1. Menu pengatur Page Setup
• Menu Page Setup Ms Word ada pada : File -> Page Setup.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Format -> Page
2. Menu Header-Footer • Menu Header-Footer Ms Word : View -> Header and Footer.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Header dan Insert -> Footer
3. Menu Symbol (untuk insert karakter khusus misalnya alfa, beta, gamma dll)
• Menu Symbol Ms Word : Insert -> Symbol.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Special Character
4. Menu Page Number • Menu Page Number Ms Word : Insert -> Page Number.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Fields -> Page Number
5. Menu Format Font • Menu Format Font Ms Word : klik kanan -> Font. 9
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : klik kanan -> Style Ada beberapa kelebihan dan kekurangan yang dimiliki kedua fasilitas ini (Microsoft Office Word dan OpenOffice Writer), yang itu juga menjadi sebuah perbedaan diantara kedua fasilitas tersebut, antara lain :
• Microsoft Office Word, fasilitas ini begitu mudah digunakan sehingga siapapun yang menggunakannya akan merasa nyaman dengan pengolahan kata ini (intinya Microsoft Office banyak dipakai orang). Microsoft Office memudahkan siapa saja menggunakan aplikasi perkantoran ini jadi cukup mudah digunakan.
• Pada OpenOffice Writer hanya terdapat satu macam tabel, yaitu tabel yang diedit langsung pada halaman yang sama. Sedangakan pada Microsoft Word terdapat dua pilihan tabel, yaitu tabel yang langsung diedit dengan Microsoft Word dan tabel yang dapat diambil dari Microsoft Excel. Namun itu tidak masalah karena fasilitas tabel pada Open Office Writer cukup mudah untuk digunakan.
• OpenOffice Writer dapat membaca format dokumen Microsoft Office, dan menyimpan hasil kerja ke dalam format Microsoft Word, berupa file yang berekstensi .doc, .xls, atau .ppt. Jadi, kita tak perlu takut bahwa dokumen-dokumen yang pernah ditulis dengan Microsoft Office Word akan terbuang percuma, begitu juga ketika menggunakan OpenOffice Witer, simpanlah dokumen yang kita buat dengan ekstensi .doc, .xls, atau .ppt agar dapat digunakan kembali dengan Micosoft Office Word.
• Tingkat kompatibilitas dokumen antara MicosoftOffice Word dengan OpenOffice Writer terletak pada seberapa jauh kita berdisiplin dalam pembuatan dokumen. Diperlukannya kedisiplinan lain pada penggunaan OpenOffice Writer yaitu pada penempatan potongan teks pada posisi center. Posisi teks hendaknya di pasang dengan atribut paragraph yang bersangkutan, tidak dengan menyelipkan banyak spasi atau tab di kiri teks. Demikian pula, cara yang benar untuk memaksa suatu paragraph masuk dalam halaman baru adalah dengan menyelipkan page break bukan dengan menyelipkan enter berkali-kali. Ketika kompatibilitas Microsoft word dengan OpenOffice Writer pada umumnya disebabkan pada perbedaan default ukuran kertas, font, dan definisi atribut-atribut semacam itu. Itulah sebabnya dokumen yang disunting dengan kedisplinan tinggi dalam memaksimalkan penggunaan fasilitas Linux processor tidak akan mengalami kekacauan bila disunting dengan proses lain.
• Fasilitas rotasi gambar yang ditemui pada Microsoft Office Word belum dapat ditemukan padanannya pada OpenOffice Writer. Solusinya, jika kita menginginkan gambar dirotasi sekian derajat, maka kita dapat merotasi gambar tersebut terlebih dahulu menggunakan aplikasi pengolah grafis baru kemudian di-insert ke dalam dokumen.
• OpenOffice Writer dapat berhubungan langsung dengan perangkat lunak email sehingga kita bisa langsung mengirim dokumen kita melalui email.
• OpenOffice Writer juga merupakan salah satu software OfficeSuite (wordprocessor, spreadsheet dan presentation) yang bersifat OpenSource sehingga bisa di download, diinstal, di distribusikan secara bebas tanpa harus membeli lisensi ratusan dolar. Sebagai salah satu alternatif pengganti Microsoft Office Word yang mungkin terlanjur mengakar pada kebanyakan pengguna komputer.
• Dokumen yang sama akan jauh lebih irit memori jika menggunakan OpenOffice Writer jika dibandingkan dengan Microsoft Word.
• Pada Microsoft Office Word, kebanyakan sofware yang digunakan oleh para penggunanya adalah software bajakan, karena kebanyakan orang ingin sesuatu yang gratisan. Karena untuk mendapatkannya 10 perlu mengeluarkan biaya yang tidak sedikit maka dri itu harga beli perangkat lunak Microsoft Office Word dianggap terlalu mahal bagi kebanyakan pengguna individu.
• Aplikasi Ms Word merupakan salah satu dari tiga aplikasi yang terpisah yaitu Ms Excel dan Ms Power Point, sedangkan pada OpenOffice Writeraplikasi Writer, Calc dan Impress adalah satu program saja yaitu OpenOffice, dengan demikian Anda tidak perlu membuka aplikasi Calc ketika Anda sedang mengedit suatu file dengan Writer.
• Fungsi-fungsi makro harus diprogram ulangkan di lingkungan OpenOffice, karena menyebabkan ketidak kompatibilitas pada program tersebut. Kebanyakan pengguna komputer tidak memanfaatkan fasilitas ini dalam banyak hal, justru fasilitas makro memberikan kesusahan dengan terbitnya berbagai macam virus dokumen.
• OpenOffice Writer dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan yang tersendiri dalam memastikan dokumen-dokumen tidak mudah dijangkiti Trojan dan perisian yang dapat merusak komputer.
• Tampilan pada OpenOffice Writer juga tampak teratur.
• OpenOffice Writer memiliki fungsi Macro yang bertujuan untuk memudahkan perjalanan kerja penggunanya.
• OpenOffice Writer dijalankan atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux,dan Mac OS X. sedangkan Microsoft Office Word dijalankan oleh Windows.
• Hasil format HTML OpenOffice Writer selalu mengikuti standard dan bersih jika di bandingkan dengan perisian yang lessen berbayar seperti Microsoft Office Word.
• Tampilan layar pada Microsoft Office Word memiliki warna lebih tarang dibanding dengan OpenOffice Writer yang tampilan layarnya juga agak sedikit suram.
• Dalam melakukan aplikasi data base, OpenOffice Writer menggunakan Base.
• OpenOffice Writer lebih di kenal dengan StarOffice(merek dagang dari Sun Microsystem), sedangkan Microsoft Office Word lebih dikenal dengan program pengolah kata yang mirip seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect, dll.
• Pada OpenOffice Writer kita dapat menggunakan fasilitasi Mail Merge dengan memilih menu Tools Mail Merge Wizard kemudian mengikuti prosedur dengan mudah.
• Pada OpenOffice Writer pembuatan daftar isi, indeks, referensi bibliografis, ilustrasi, tabel, dan daftar lainnya secara otomatis, sedangkan pada Microsoft Office Word dilakukan secara manual.
1)TITLE BAR
Bagian pertama dari tampilan OpenOffice.org Writer adalah Title Bar atau Baris Judul yang berada pada jendela paling atas. Bagian ini menjadi indikator nama file yang sedang aktif. Pada gambar di bawah, dokumen yang sedang aktif adalah Untitled 1, sedangkan OpenOffice.org Writer adalah nama program aplikasinya. Jika Anda membuka dokumen baru lagi, secara otomatis Title Bar akan menunjukkan nama Untitled2, Untitled3, dan seterusnya.
2) CONTROL WINDOWS
Bagian kedua terletak di bagian kanan Title Bar. Bagian ini sering disebut Control Window dan berfungsi untuk mengatur jendela lembar kerja OpenOffice.org Writer. Terdapat tiga jenis ikon yang mempunyai nama dan fungsi yang berbeda, yaitu:
● Minimize, berfungsi untuk memperkecil tampilan layar OpenOffice.org Writer.
● Maximize dan Restore, berfungsi untuk memperbesar tampilan layar OpenOffice.org Writer dan untuk mengembalikan ukuran tampilan jendela ke ukuran semula.
● Close, berfungsi untuk menutup seluruh lembar kerja OpenOffice.org Writer dan keluar dari programnya. Ikon ini sama dengan perintah File → Exit dari menu bar.
3) MENU BAR
Menu bar pada dasarnya merupakan kumpulan beberapa menu utama yang berfungsi sebagai perintah untuk mengolah dokumen pada OpenOffice.org Writer. OpenOffice.org Writer menyediakan sembilan menu yang terdapat pada menu bar. Kesembilan menu yang merupakan menu pull-down tersebut adalah File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window, dan Help. Huruf bergaris bawah pada menu merupakan huruf kunci (shortkey) yang dapat Anda gunakan bersamaan dengan tombol ALT pada keyboard untuk membuka menu-menu tersebut. Sebagai contoh, Anda dapat membuka menu Edit dengan menekan tombol ALT + E secara bersamaan.
4) TOOLBAR STANDAR
Toolbar adalah sekumpulan perintah berbentuk gambar atau ikon yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya. Toolbar Standard adalah ikon-ikon utama yang dapat Anda gunakan untuk membuka, menyimpan, mencetak, menyalin, memotong file atau karakter dalam dokumen OpenOffice.org Writer.
5) Toolbar formatting
Toolbar formatting adalah sekumpulan ikon yang berfungsi untuk mengatur, memodifikasi atau memformat objek-objek pada dokumen seperti objek gambar, tabel, dan teks. Toolbar Formatting juga dapat Anda gunakan untuk mengganti jenis, ukuran dan warna huruf.
6) HORIZONTAL RULER
Bagian ini berfungsi untuk mengatur posisi batas kiri dan batas kanan dari sebuah paragraf yang terdapat dalam dokumen OpenOffice.org Writer.
7) VERTIKAL RULER
Bagian ini berfungsi untuk mengatur posisi batas atas dan batas bawah dari sebuah paragraf yang terdapat dalam dokumen OpenOffice.org Writer.
8) HORIZONTAL SCROLL BAR
Bagian ini digunakan untuk menggeser jendela lembar kerja ke kiri atau ke kanan agar bagian teks yang tidak terlihat karena halaman terlalu lebar menjadi terlihat.
9) VERTICAL SCROLL BAR
Bagian ini digunakan untuk menggeser jendela lembar kerja ke atas atau ke bawah agar bagian teks yang tak terlihat karena halaman terlalu panjang menjadi terlihat.
10) TOOLBAR DRAWING
Toolbar Drawing berisi ikon-ikon yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen yang disertai gambar, auto shapes dan tulisan yang menarik dengan Font Work Gallery.
11) STATUS BAR
Status Bar Merupakan bagian yang terletak pada posisi paling bawah dan berfungsi untuk menampilkan informasi halaman, ukuran tampilan, Caps Lock, Num Lock dan sebagainya.
Menu File
1. Menu File
merupakan menu yang digunakan untuk mengelola dokumen secara keseluruhan, misalnya untuk membuka dokumen baru, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan sebagainya. Dalam menu File terdapat 21 sub menu, yaitu New, Open, Recent Documents, Close, Save, Save As, Save All, Reload, Version, Export, Export As PDF, Send, Properties, Digital Signatures, Templates, Preview in Browser, Page Preview,
Print, Printer Settings, dan Exit
Perhatikan Gambar Dibawah ini. Gambar tersebut merupakan bagian-bagian dari menu File yang selanjutnya kita sebut sebagai menu utama. Dalam menu utama terdapat sub menu, dan di dalam sub menu masih ada lagi sub sub menu jika tanda panahnya Anda klik. Menu inilah yang disebut sebagai cascading menu.
Menu Edit
merupakan menu yang berhubungan dengan proses pengeditan dokumen yang sifatnya operasional, misalnya menyalin, memotong, mencari dan mengganti teks dalam dokumen. Menu Edit terdiri dari 25 sub menu yang meliputi Undo/Can’t Undo, Redo/Can’t Restore, Repeat Typing, Cut, Copy, Paste, Paste Special, Select Text, Selection Mode, Select All, Changes, Compare Document, Find & Replace, Navigator, Auto Text, Exchange Database, Fileds, Footnote, Index Entry, Bibliography Entry, Hyperlink, Links, Plug-in, Image Map dan Object. Keterangan mengenai nama dan fungsi sub menu dalam menu Edit dapat Anda lihat pada Gambar di bawah ini.
Menu View
berguna untuk mengatur tampilan dokumen atau komponen OpenOffice.org Writer. Menu ini terdiri dari 13 Sub menu dan sebuah cascading menu, yaitu Toolbars. Sub menu dalam menu View adalah Print Layout, Web Layout, Toolbars, Status Bar, Input Method Status, Ruler, Text Boundaries, Filed Shadings, Field Names, Nonprinting Characters, Hidden Paragraphs, Full Screen dan Zoom.
Menu Insert
berguna untuk menyisipkan suatu objek atau unsur tertentu ke dalam sebuah dokumen. Objek yang biasanya disisipkan adalah gambar, frame, tabel, hyperlink, karakter khusus, animasi, audio dan video, serta beberapa jenis objek lainnya. Terdapat 24 sub menu dalam menu Insert, yaitu Manual Break, Fields, Special Character, Formatting Mark, Section, Hyperlink, Header, Footer, Footnote, Caption, Bookmark, Cross-reference, Note, Script, Indexes and Tables, Envelope, Frame, Table, Horizontal Ruler, Picture, Movie and Sound, Object, Floating Frame, dan File. Dalam menu Insert juga terdapat 7 cascading menu, yaitu Fields, Formatting Mark, Header, Footer, Indexes and Tables, Picture dan Object.
Menu Format
adalah menu yang disediakan oleh OpenOffice.org Writer untuk mengatur format teks, paragraf, atau dokumen. Menu ini terdiri dari 19 sub menu yang masing masing memiliki fungsi berbeda dalam hal pemformatan dokumen. Sub menu tersebut antara lain Default Formatting, Character, Paragraphs, Bullet and Numbering, Page, Change Case, Column, Section, Style and Formatting, AutoFormat, Anchor, Wrap, Alignment, Arrange, Flip, Group, Object, Frame dan Picture. Di dalam menu ini juga terdapat 9 cascading menu, yaitu sub menu Change Case, AutoFormat, Anchor, Wrap, Alignment, Arrange, Flip, Group dan Object.
.png)
Menu Table
Sesuai namanya, menu Table merupakan menu untuk membuat dan mengatur tabel. Menu ini dari 17 sub menu, yaitu Insert, Delete, Select, Merge Cells, Split Cells, Protect Cells, Merge Table, Split Table, AutoFormat, Autofit, Heading rows repeat, Convert, Sort, Formula, Number Format, Table Boundaries, Table Properties. Dalam menu Table terdapat 5 cascading menu, yaitu pada Insert, Delete, Select, Autofit dan Convert.
Menu Tools
Menu Tools dapat Anda gunakan untuk mengaktifkan fasilitas-fasilitas yang tersedia pada OpenOffice.org Writer dan berfungsi untuk memperbaiki dokumen. Ada 19 menu yang terdapat pada Menu Tools, yaitu SpellCheck, Language, Word Count, AutoCorrect, Outline Numbering, Line Numbering, Footnotes, Gallery, Media Player, Bibliography Databases, Mail Merge Wizard, Sort, Calculate, Update, Macros, Extention Manager, XML Filter. Settings, Customize, Options. Dalam menu Tools ini terdapat 3 cascading menu, yaitu Language, Update dan Macros.
Menu Windows
Menu Window adalah menu untuk mengatur jendela-jendela dokumen yang sedang terbuka. Nama-nama dokumen yang sedang aktif akan ditampilkan di bawah sub menu Window dan dapat Anda pilih dengan cara mengkliknya. Terdapat 2 buah sub menu dalam menu Window, yaitu New Window dan Close Window. Selain itu, terdapat sub menu berisi nama file yang sedang aktif.
Menu Help
bermanfaat untuk menampilkan fasilitas bantuan atau informasi mengenai OpenOffice.org. Terdapat 6 buah sub menu dalam menu Help, meliputi OpenOffice.org Help, What’s this?, Get Help Online, Translate This Application, Report a Bug, dan About OpenOffice.org
Pengertian Open Office Writer dengan Ms Office Word
OpenOffice.org writer merupakan sebuah perangkat lunak bebas/open source untuk mengolah kata
yang merupakan komponen paket perangkat lunak OpenOffice.org. OpenOffice.org Writer adalah
program perkantoran untuk mengolah kata dan sama seperti Microsoft Word pada Microsoft Office.
Berguna untuk membuat dokumen tulisan, misal surat, buku, laporan, dll.
Sedangkan Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini
dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lainlain.
Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil
yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.
Secara tampilan dan pengoperasian Open Office Writer tidak berbeda jauh dengan Microsoft Office
Word. Bahkan OpenOffice Writer juga bisa untuk membuka file yang dibuat dengan Ms Office Word
misalnya file berekstensi .doc, .xls, atau .ppt. Untuk OpenOffice Writer, ia juga memiliki ekstensi khusus
yang spesifik, yaitu .odt (kompatibel word), .ods (kompatibel excel), .odp (kompatibel powerpoint, dan
.odb (kompatibel access).Perbedaan Open Office Writer dengan Ms Office Word Beberapa perbedaan tipis antara Microsoft Office Word dan OpenOffice Writer antara lain :
1. Menu pengatur Page Setup
• Menu Page Setup Ms Word ada pada : File -> Page Setup.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Format -> Page
2. Menu Header-Footer • Menu Header-Footer Ms Word : View -> Header and Footer.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Header dan Insert -> Footer
3. Menu Symbol (untuk insert karakter khusus misalnya alfa, beta, gamma dll)
• Menu Symbol Ms Word : Insert -> Symbol.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Special Character
4. Menu Page Number • Menu Page Number Ms Word : Insert -> Page Number.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Fields -> Page Number
5. Menu Format Font • Menu Format Font Ms Word : klik kanan -> Font. 9
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : klik kanan -> Style Ada beberapa kelebihan dan kekurangan yang dimiliki kedua fasilitas ini (Microsoft Office Word dan OpenOffice Writer), yang itu juga menjadi sebuah perbedaan diantara kedua fasilitas tersebut, antara lain :
• Microsoft Office Word, fasilitas ini begitu mudah digunakan sehingga siapapun yang menggunakannya akan merasa nyaman dengan pengolahan kata ini (intinya Microsoft Office banyak dipakai orang). Microsoft Office memudahkan siapa saja menggunakan aplikasi perkantoran ini jadi cukup mudah digunakan.
• Pada OpenOffice Writer hanya terdapat satu macam tabel, yaitu tabel yang diedit langsung pada halaman yang sama. Sedangakan pada Microsoft Word terdapat dua pilihan tabel, yaitu tabel yang langsung diedit dengan Microsoft Word dan tabel yang dapat diambil dari Microsoft Excel. Namun itu tidak masalah karena fasilitas tabel pada Open Office Writer cukup mudah untuk digunakan.
• OpenOffice Writer dapat membaca format dokumen Microsoft Office, dan menyimpan hasil kerja ke dalam format Microsoft Word, berupa file yang berekstensi .doc, .xls, atau .ppt. Jadi, kita tak perlu takut bahwa dokumen-dokumen yang pernah ditulis dengan Microsoft Office Word akan terbuang percuma, begitu juga ketika menggunakan OpenOffice Witer, simpanlah dokumen yang kita buat dengan ekstensi .doc, .xls, atau .ppt agar dapat digunakan kembali dengan Micosoft Office Word.
• Tingkat kompatibilitas dokumen antara MicosoftOffice Word dengan OpenOffice Writer terletak pada seberapa jauh kita berdisiplin dalam pembuatan dokumen. Diperlukannya kedisiplinan lain pada penggunaan OpenOffice Writer yaitu pada penempatan potongan teks pada posisi center. Posisi teks hendaknya di pasang dengan atribut paragraph yang bersangkutan, tidak dengan menyelipkan banyak spasi atau tab di kiri teks. Demikian pula, cara yang benar untuk memaksa suatu paragraph masuk dalam halaman baru adalah dengan menyelipkan page break bukan dengan menyelipkan enter berkali-kali. Ketika kompatibilitas Microsoft word dengan OpenOffice Writer pada umumnya disebabkan pada perbedaan default ukuran kertas, font, dan definisi atribut-atribut semacam itu. Itulah sebabnya dokumen yang disunting dengan kedisplinan tinggi dalam memaksimalkan penggunaan fasilitas Linux processor tidak akan mengalami kekacauan bila disunting dengan proses lain.
• Fasilitas rotasi gambar yang ditemui pada Microsoft Office Word belum dapat ditemukan padanannya pada OpenOffice Writer. Solusinya, jika kita menginginkan gambar dirotasi sekian derajat, maka kita dapat merotasi gambar tersebut terlebih dahulu menggunakan aplikasi pengolah grafis baru kemudian di-insert ke dalam dokumen.
• OpenOffice Writer dapat berhubungan langsung dengan perangkat lunak email sehingga kita bisa langsung mengirim dokumen kita melalui email.
• OpenOffice Writer juga merupakan salah satu software OfficeSuite (wordprocessor, spreadsheet dan presentation) yang bersifat OpenSource sehingga bisa di download, diinstal, di distribusikan secara bebas tanpa harus membeli lisensi ratusan dolar. Sebagai salah satu alternatif pengganti Microsoft Office Word yang mungkin terlanjur mengakar pada kebanyakan pengguna komputer.
• Dokumen yang sama akan jauh lebih irit memori jika menggunakan OpenOffice Writer jika dibandingkan dengan Microsoft Word.
• Pada Microsoft Office Word, kebanyakan sofware yang digunakan oleh para penggunanya adalah software bajakan, karena kebanyakan orang ingin sesuatu yang gratisan. Karena untuk mendapatkannya 10 perlu mengeluarkan biaya yang tidak sedikit maka dri itu harga beli perangkat lunak Microsoft Office Word dianggap terlalu mahal bagi kebanyakan pengguna individu.
• Aplikasi Ms Word merupakan salah satu dari tiga aplikasi yang terpisah yaitu Ms Excel dan Ms Power Point, sedangkan pada OpenOffice Writeraplikasi Writer, Calc dan Impress adalah satu program saja yaitu OpenOffice, dengan demikian Anda tidak perlu membuka aplikasi Calc ketika Anda sedang mengedit suatu file dengan Writer.
• Fungsi-fungsi makro harus diprogram ulangkan di lingkungan OpenOffice, karena menyebabkan ketidak kompatibilitas pada program tersebut. Kebanyakan pengguna komputer tidak memanfaatkan fasilitas ini dalam banyak hal, justru fasilitas makro memberikan kesusahan dengan terbitnya berbagai macam virus dokumen.
• OpenOffice Writer dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan yang tersendiri dalam memastikan dokumen-dokumen tidak mudah dijangkiti Trojan dan perisian yang dapat merusak komputer.
• Tampilan pada OpenOffice Writer juga tampak teratur.
• OpenOffice Writer memiliki fungsi Macro yang bertujuan untuk memudahkan perjalanan kerja penggunanya.
• OpenOffice Writer dijalankan atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux,dan Mac OS X. sedangkan Microsoft Office Word dijalankan oleh Windows.
• Hasil format HTML OpenOffice Writer selalu mengikuti standard dan bersih jika di bandingkan dengan perisian yang lessen berbayar seperti Microsoft Office Word.
• Tampilan layar pada Microsoft Office Word memiliki warna lebih tarang dibanding dengan OpenOffice Writer yang tampilan layarnya juga agak sedikit suram.
• Dalam melakukan aplikasi data base, OpenOffice Writer menggunakan Base.
• OpenOffice Writer lebih di kenal dengan StarOffice(merek dagang dari Sun Microsystem), sedangkan Microsoft Office Word lebih dikenal dengan program pengolah kata yang mirip seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect, dll.
• Pada OpenOffice Writer kita dapat menggunakan fasilitasi Mail Merge dengan memilih menu Tools Mail Merge Wizard kemudian mengikuti prosedur dengan mudah.
• Pada OpenOffice Writer pembuatan daftar isi, indeks, referensi bibliografis, ilustrasi, tabel, dan daftar lainnya secara otomatis, sedangkan pada Microsoft Office Word dilakukan secara manual.
Mengenal Bagian-bagian OpenOffice Writer
Sebelum lebih jauh menggunakan OpenOffice.org Writer, Anda perlu mempelajari terlebih
dahulu bagian-bagian yang terdapat pada tampilan lembar kerja OpenOffice.org Writer
beserta fungsinya masing-masing. Dengan begitu, Anda akan memahami gambaran dasar dan
letak sebuah tool pada jendela OpenOffice.org Writer. Secara umum, setiap lembar kerja
OpenOffice.org Writer terdiri atas Title Bar, Control Window, Menu Bar, Toolbar Standard,
Toolbar Formatting, Horizontal dan Vertical Ruler, Scroll Bar, Toolbar Drawing, dan Status Bar.
Penjelasan mengenai masing-masing bagian adalah sebagai berikut.1)TITLE BAR
Bagian pertama dari tampilan OpenOffice.org Writer adalah Title Bar atau Baris Judul yang berada pada jendela paling atas. Bagian ini menjadi indikator nama file yang sedang aktif. Pada gambar di bawah, dokumen yang sedang aktif adalah Untitled 1, sedangkan OpenOffice.org Writer adalah nama program aplikasinya. Jika Anda membuka dokumen baru lagi, secara otomatis Title Bar akan menunjukkan nama Untitled2, Untitled3, dan seterusnya.
2) CONTROL WINDOWS
Bagian kedua terletak di bagian kanan Title Bar. Bagian ini sering disebut Control Window dan berfungsi untuk mengatur jendela lembar kerja OpenOffice.org Writer. Terdapat tiga jenis ikon yang mempunyai nama dan fungsi yang berbeda, yaitu:
● Minimize, berfungsi untuk memperkecil tampilan layar OpenOffice.org Writer.
● Maximize dan Restore, berfungsi untuk memperbesar tampilan layar OpenOffice.org Writer dan untuk mengembalikan ukuran tampilan jendela ke ukuran semula.
● Close, berfungsi untuk menutup seluruh lembar kerja OpenOffice.org Writer dan keluar dari programnya. Ikon ini sama dengan perintah File → Exit dari menu bar.
3) MENU BAR
Menu bar pada dasarnya merupakan kumpulan beberapa menu utama yang berfungsi sebagai perintah untuk mengolah dokumen pada OpenOffice.org Writer. OpenOffice.org Writer menyediakan sembilan menu yang terdapat pada menu bar. Kesembilan menu yang merupakan menu pull-down tersebut adalah File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window, dan Help. Huruf bergaris bawah pada menu merupakan huruf kunci (shortkey) yang dapat Anda gunakan bersamaan dengan tombol ALT pada keyboard untuk membuka menu-menu tersebut. Sebagai contoh, Anda dapat membuka menu Edit dengan menekan tombol ALT + E secara bersamaan.
4) TOOLBAR STANDAR
Toolbar adalah sekumpulan perintah berbentuk gambar atau ikon yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya. Toolbar Standard adalah ikon-ikon utama yang dapat Anda gunakan untuk membuka, menyimpan, mencetak, menyalin, memotong file atau karakter dalam dokumen OpenOffice.org Writer.
5) Toolbar formatting
Toolbar formatting adalah sekumpulan ikon yang berfungsi untuk mengatur, memodifikasi atau memformat objek-objek pada dokumen seperti objek gambar, tabel, dan teks. Toolbar Formatting juga dapat Anda gunakan untuk mengganti jenis, ukuran dan warna huruf.
6) HORIZONTAL RULER
Bagian ini berfungsi untuk mengatur posisi batas kiri dan batas kanan dari sebuah paragraf yang terdapat dalam dokumen OpenOffice.org Writer.
7) VERTIKAL RULER
Bagian ini berfungsi untuk mengatur posisi batas atas dan batas bawah dari sebuah paragraf yang terdapat dalam dokumen OpenOffice.org Writer.
8) HORIZONTAL SCROLL BAR
Bagian ini digunakan untuk menggeser jendela lembar kerja ke kiri atau ke kanan agar bagian teks yang tidak terlihat karena halaman terlalu lebar menjadi terlihat.
9) VERTICAL SCROLL BAR
Bagian ini digunakan untuk menggeser jendela lembar kerja ke atas atau ke bawah agar bagian teks yang tak terlihat karena halaman terlalu panjang menjadi terlihat.
10) TOOLBAR DRAWING
Toolbar Drawing berisi ikon-ikon yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen yang disertai gambar, auto shapes dan tulisan yang menarik dengan Font Work Gallery.
11) STATUS BAR
Status Bar Merupakan bagian yang terletak pada posisi paling bawah dan berfungsi untuk menampilkan informasi halaman, ukuran tampilan, Caps Lock, Num Lock dan sebagainya.
Menu File
1. Menu File
merupakan menu yang digunakan untuk mengelola dokumen secara keseluruhan, misalnya untuk membuka dokumen baru, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan sebagainya. Dalam menu File terdapat 21 sub menu, yaitu New, Open, Recent Documents, Close, Save, Save As, Save All, Reload, Version, Export, Export As PDF, Send, Properties, Digital Signatures, Templates, Preview in Browser, Page Preview,
Print, Printer Settings, dan Exit
Perhatikan Gambar Dibawah ini. Gambar tersebut merupakan bagian-bagian dari menu File yang selanjutnya kita sebut sebagai menu utama. Dalam menu utama terdapat sub menu, dan di dalam sub menu masih ada lagi sub sub menu jika tanda panahnya Anda klik. Menu inilah yang disebut sebagai cascading menu.
Menu Edit
merupakan menu yang berhubungan dengan proses pengeditan dokumen yang sifatnya operasional, misalnya menyalin, memotong, mencari dan mengganti teks dalam dokumen. Menu Edit terdiri dari 25 sub menu yang meliputi Undo/Can’t Undo, Redo/Can’t Restore, Repeat Typing, Cut, Copy, Paste, Paste Special, Select Text, Selection Mode, Select All, Changes, Compare Document, Find & Replace, Navigator, Auto Text, Exchange Database, Fileds, Footnote, Index Entry, Bibliography Entry, Hyperlink, Links, Plug-in, Image Map dan Object. Keterangan mengenai nama dan fungsi sub menu dalam menu Edit dapat Anda lihat pada Gambar di bawah ini.
Menu View
berguna untuk mengatur tampilan dokumen atau komponen OpenOffice.org Writer. Menu ini terdiri dari 13 Sub menu dan sebuah cascading menu, yaitu Toolbars. Sub menu dalam menu View adalah Print Layout, Web Layout, Toolbars, Status Bar, Input Method Status, Ruler, Text Boundaries, Filed Shadings, Field Names, Nonprinting Characters, Hidden Paragraphs, Full Screen dan Zoom.
Menu Insert
berguna untuk menyisipkan suatu objek atau unsur tertentu ke dalam sebuah dokumen. Objek yang biasanya disisipkan adalah gambar, frame, tabel, hyperlink, karakter khusus, animasi, audio dan video, serta beberapa jenis objek lainnya. Terdapat 24 sub menu dalam menu Insert, yaitu Manual Break, Fields, Special Character, Formatting Mark, Section, Hyperlink, Header, Footer, Footnote, Caption, Bookmark, Cross-reference, Note, Script, Indexes and Tables, Envelope, Frame, Table, Horizontal Ruler, Picture, Movie and Sound, Object, Floating Frame, dan File. Dalam menu Insert juga terdapat 7 cascading menu, yaitu Fields, Formatting Mark, Header, Footer, Indexes and Tables, Picture dan Object.
Menu Format
adalah menu yang disediakan oleh OpenOffice.org Writer untuk mengatur format teks, paragraf, atau dokumen. Menu ini terdiri dari 19 sub menu yang masing masing memiliki fungsi berbeda dalam hal pemformatan dokumen. Sub menu tersebut antara lain Default Formatting, Character, Paragraphs, Bullet and Numbering, Page, Change Case, Column, Section, Style and Formatting, AutoFormat, Anchor, Wrap, Alignment, Arrange, Flip, Group, Object, Frame dan Picture. Di dalam menu ini juga terdapat 9 cascading menu, yaitu sub menu Change Case, AutoFormat, Anchor, Wrap, Alignment, Arrange, Flip, Group dan Object.
.png)
Menu Table
Sesuai namanya, menu Table merupakan menu untuk membuat dan mengatur tabel. Menu ini dari 17 sub menu, yaitu Insert, Delete, Select, Merge Cells, Split Cells, Protect Cells, Merge Table, Split Table, AutoFormat, Autofit, Heading rows repeat, Convert, Sort, Formula, Number Format, Table Boundaries, Table Properties. Dalam menu Table terdapat 5 cascading menu, yaitu pada Insert, Delete, Select, Autofit dan Convert.
Menu Tools
Menu Tools dapat Anda gunakan untuk mengaktifkan fasilitas-fasilitas yang tersedia pada OpenOffice.org Writer dan berfungsi untuk memperbaiki dokumen. Ada 19 menu yang terdapat pada Menu Tools, yaitu SpellCheck, Language, Word Count, AutoCorrect, Outline Numbering, Line Numbering, Footnotes, Gallery, Media Player, Bibliography Databases, Mail Merge Wizard, Sort, Calculate, Update, Macros, Extention Manager, XML Filter. Settings, Customize, Options. Dalam menu Tools ini terdapat 3 cascading menu, yaitu Language, Update dan Macros.
Menu Windows
Menu Window adalah menu untuk mengatur jendela-jendela dokumen yang sedang terbuka. Nama-nama dokumen yang sedang aktif akan ditampilkan di bawah sub menu Window dan dapat Anda pilih dengan cara mengkliknya. Terdapat 2 buah sub menu dalam menu Window, yaitu New Window dan Close Window. Selain itu, terdapat sub menu berisi nama file yang sedang aktif.
Menu Help
bermanfaat untuk menampilkan fasilitas bantuan atau informasi mengenai OpenOffice.org. Terdapat 6 buah sub menu dalam menu Help, meliputi OpenOffice.org Help, What’s this?, Get Help Online, Translate This Application, Report a Bug, dan About OpenOffice.org
